工程進(jìn)度事前、事中、事后管控措施
工程進(jìn)度的監(jiān)督控制是直接關(guān)系到建設(shè)單位市場(chǎng)拓展和投資收益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是監(jiān)理控制的重中之重。因此,根據(jù)工程實(shí)際情況制定切實(shí)可行的控制措施,確保工程的如期完工是監(jiān)理項(xiàng)目管理的重要方面,我公司將按照建設(shè)單位具體要求制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃和控制措施,并嚴(yán)格執(zhí)行。
1.進(jìn)度的事前控制
進(jìn)度的事前控制主要指相關(guān)操作流程的制訂、設(shè)備材料的購(gòu)置及相關(guān)報(bào)建工作的實(shí)施等,具體包括如下措施:
1.1與各相關(guān)供應(yīng)商明確各種材料、設(shè)備構(gòu)器具的到貨時(shí)間,確保按時(shí)開工和連續(xù)施工。對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核,確保設(shè)計(jì)文件在工程中的指導(dǎo)意義;
1.2認(rèn)真審核設(shè)計(jì)單位出具的材料設(shè)備購(gòu)置清單,避免所購(gòu)材料或設(shè)備與實(shí)際方案不符后重新訂貨,影響工期。設(shè)備材料到貨后認(rèn)真核對(duì)其規(guī)格和型號(hào)是否與訂貨合同或設(shè)計(jì)相符,如不符,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商確定換、退貨事宜。
2.進(jìn)度的事中控制
進(jìn)度的事中控制是進(jìn)度控制的重要階段,主要指各種特殊情況的處理、割接監(jiān)控措施及施工力量的動(dòng)態(tài)監(jiān)控等,具體包括以下措施:
2.1合理分解工程目標(biāo),優(yōu)先完成施工難度小的基站的建設(shè)工作,縮短業(yè)主投資回收期;
2.2細(xì)致分解并統(tǒng)籌安排施工工序,特別注意平行工序和交叉工序的施工安排;
2.3加強(qiáng)對(duì)各專業(yè)工序施工時(shí)間的控制,在施工過程中對(duì)工程所涉及到的各個(gè)專業(yè)工序的施工時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證在正常施工時(shí)間內(nèi)完成施工;
3.進(jìn)度的事后控制
制定保證不突破總工期的對(duì)策措施,包括技術(shù)措施、組織措施、經(jīng)濟(jì)措施及其它配套措施;
3.1在施工進(jìn)度滯后于施工組織計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)向業(yè)主報(bào)告和洽商,共同制定總工期突破后的補(bǔ)救措施并調(diào)整相應(yīng)的施工計(jì)劃等,在新的條件下組織新的協(xié)調(diào)和平衡。制定總工期突破后的補(bǔ)救措施;
3.2在施工進(jìn)度滯后于施工組織計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)向業(yè)主報(bào)告和洽商,共同制定總工期突破后的補(bǔ)救措施并調(diào)整相應(yīng)的施工計(jì)劃等,在新的條件下組織新的協(xié)調(diào)和平衡,制定總工期突破后的補(bǔ)救措施。
4.關(guān)鍵工作控制和工程突發(fā)事件的處理及應(yīng)急措施
4.1對(duì)工程進(jìn)度的關(guān)鍵工作的控制
工程進(jìn)度一般受設(shè)計(jì)方面問題、施工計(jì)劃、投入施工力量、材料到貨、配套資源(現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)環(huán)境)節(jié)假日無法施工等影響較大,因此對(duì)工程進(jìn)度的關(guān)鍵工作控制主要包括:對(duì)設(shè)計(jì)方面問題的控制、對(duì)施工進(jìn)度與計(jì)劃的控制、對(duì)施工力量的控制、對(duì)設(shè)備和配套材料設(shè)備的到貨控制、對(duì)配套資源調(diào)度的控制、對(duì)節(jié)假日施工的控制等,具體控制措施如下:
1. 對(duì)設(shè)計(jì)方面問題的控制
(1) 對(duì)設(shè)計(jì)單位交付件標(biāo)準(zhǔn)的控制
對(duì)設(shè)計(jì)文件中的責(zé)任分工、方案說明、設(shè)備說明、概預(yù)算編制、附表,尤其是對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)施工圖紙(含機(jī)房平面圖、走線路由圖、設(shè)備面板圖、布纜表等)等的設(shè)計(jì)交付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核檢查,使得能滿足工程實(shí)施的需要,不因?yàn)閳D紙不全、不細(xì)等問題影響施工進(jìn)度。
(2) 對(duì)設(shè)計(jì)文件(含方案、圖紙、修正設(shè)計(jì)文件等)提供的及時(shí)性的控制
因?yàn)樵O(shè)計(jì)文件能否及時(shí)提供,直接關(guān)系施工能否順利進(jìn)行,監(jiān)理單位將加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通,跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,根據(jù)工程需要對(duì)設(shè)計(jì)單位及時(shí)提出需求。
(3) 對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題或者方案變化后的設(shè)計(jì)單位解決時(shí)限的控制
在施工過程中因?yàn)槭┕きh(huán)境的變化等原因,可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)際條件與設(shè)計(jì)不符等問題,也可能出現(xiàn)方案變化,監(jiān)理單位將及時(shí)反饋相關(guān)問題給設(shè)計(jì)單位,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃要求其限期提供解決方案,避免或降低對(duì)工程進(jìn)度的影響。
2. 對(duì)施工進(jìn)度與計(jì)劃的控制
審核施工單位提交的施工技術(shù)方案和施工組織計(jì)劃,重點(diǎn)檢查人員、儀表、工器具的配備方案,要求按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件及施工能力,突出關(guān)鍵路線,保證各工期控制點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因本工程涉及到的工序多,必要時(shí)可再根據(jù)實(shí)際情況編制周施工計(jì)劃、日施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,進(jìn)一步對(duì)施工組織計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化。
3. 對(duì)施工力量的控制
在施工過程中施工單位可能由于某些原因在某些時(shí)候出現(xiàn)施工力量不足的情況,監(jiān)理單位將根據(jù)施工計(jì)劃及施工單位的投標(biāo)服務(wù)承諾對(duì)其人員力量進(jìn)行控制,每天對(duì)其投入人員進(jìn)行檢查,記入《監(jiān)理日志》,保障工程實(shí)施不受影響。
4. 對(duì)主材和配套材料設(shè)備的到貨控制
(1) 監(jiān)理單位將設(shè)立專門的“材料管理監(jiān)理組”,制定《到貨跟蹤表》,對(duì)設(shè)計(jì)文件中的每件材料進(jìn)行跟蹤,對(duì)訂貨、送貨、接貨、驗(yàn)貨、分貨各環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤簽證記錄,進(jìn)行全程跟蹤,統(tǒng)一管理。
(2) 建議將設(shè)計(jì)提供委托及建設(shè)單位實(shí)際委托的設(shè)備、材料配置表通過抄送的方式周知到監(jiān)理單位和施工單位,便于跟蹤到貨安排計(jì)劃;如有特殊材料需求時(shí),要求設(shè)計(jì)單位及時(shí)把設(shè)備配置表發(fā)送至建設(shè)單位項(xiàng)目主管人員進(jìn)行委托,委托函由建設(shè)單位工程主管轉(zhuǎn)發(fā)到施工、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位周知。
(3) 加強(qiáng)與建設(shè)單位、器材公司、設(shè)備廠家等單位的溝通和聯(lián)系,及時(shí)了解掌控設(shè)備到貨計(jì)劃,做好收獲準(zhǔn)備,及時(shí)進(jìn)行設(shè)備點(diǎn)驗(yàn);對(duì)施工單位提供材料,督促其及時(shí)采購(gòu)到位,不影響施工進(jìn)度。
(4) 熟悉建設(shè)單位貨物管理及領(lǐng)用流程,與物資供應(yīng)部門及倉(cāng)庫(kù)管理部門做好充分的溝通,遵守相關(guān)管理辦法,對(duì)于節(jié)假日的相關(guān)特殊領(lǐng)料事前做好充分的溝通。
5. 對(duì)節(jié)假日施工的控制
因?yàn)楸酒诠こ塘看螅て谝笥趾芫o,所以節(jié)假日可能照常施工,監(jiān)理單位將與建設(shè)單位相關(guān)部門做好溝通,督促施工單位等參建單位提前辦理好相關(guān)施工手續(xù),聯(lián)系運(yùn)維部門安排好隨工,保證節(jié)假日順利施工。
6. 其他
與工程進(jìn)度相關(guān)的還有集成單位、廠家調(diào)測(cè)督導(dǎo)的人數(shù)和技術(shù)水平,監(jiān)理單位將對(duì)其人員進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其人數(shù)與建設(shè)單位協(xié)商后提出具體要求,保證工程進(jìn)度。
安全施工等對(duì)工程進(jìn)度影響也較大,監(jiān)理單位將嚴(yán)格控制,力爭(zhēng)做到“零事故”,避免因安全事故造成的停工。
4.2對(duì)工程突發(fā)任務(wù)的處理及應(yīng)急措施
在本工程建設(shè)中,可能會(huì)有突發(fā)任務(wù),我公司有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理人員,通常會(huì)對(duì)突發(fā)任務(wù)的工作量、要求的工期和本工程的工期、工作量做一個(gè)具體分析和比較,及時(shí)和施工單位溝通和協(xié)商,做好各環(huán)節(jié)和各方的協(xié)調(diào)工作,對(duì)原計(jì)劃的工程進(jìn)度作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改,并采取相應(yīng)的施工和監(jiān)理措施,在保證原工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、和投資目標(biāo)的基礎(chǔ)上保證突發(fā)任務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度和有效的控制投資。
1. 對(duì)于與本工程有緊密聯(lián)系的突發(fā)任務(wù),將原施工組織方案進(jìn)行修改,并認(rèn)真審核。采取增加施工人員,延時(shí)每日工作時(shí)間,安排節(jié)假日加班,增派車輛,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理等措施,及時(shí)做好有關(guān)申請(qǐng)辦好相關(guān)手續(xù),跟蹤每一個(gè)環(huán)節(jié)。如果仍不能在工期內(nèi)完成,應(yīng)及時(shí)將具體情況向建設(shè)方報(bào)告,延長(zhǎng)工期,辦理延長(zhǎng)工期所需的施工許可證,保證工程的順利完成和達(dá)到目標(biāo)。
2. 對(duì)于與原工程沒有關(guān)聯(lián)的突發(fā)任務(wù),與施工單位共同協(xié)商,及時(shí)拿出施工方案,把突發(fā)任務(wù)單獨(dú)作為一個(gè)子項(xiàng)目按照工程的流程和本工程同時(shí)來進(jìn)行,增加施工小組,增派專門的監(jiān)理人員,嚴(yán)格管理、規(guī)范、保證安全,和本工程共同達(dá)到目標(biāo)。
4.3對(duì)工程突發(fā)事故的處理及應(yīng)急措施
1. 發(fā)現(xiàn)安全事故隱患或已出現(xiàn)安全事故時(shí),發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即停止施工,并組織施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理部等人員參與搶救,以“先搶通、再修復(fù)”為基本原則,不可以任何理由延長(zhǎng)故障修復(fù)時(shí)間。
2. 由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員將事故情況盡快報(bào)告給項(xiàng)目總監(jiān),項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)立即向總經(jīng)理及總工程師匯報(bào),涉及其它單位及員工的,以最快速度通知其單位領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)警、急救。
3. 在故障診斷時(shí),應(yīng)對(duì)告警信息、顯示報(bào)告等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的分析,準(zhǔn)確定位,減少誤判斷。
4. 當(dāng)兩個(gè)以上的障礙同時(shí)發(fā)生時(shí),按照輕重緩急的原則,優(yōu)先處理重大故障及黨、政、軍等重要客戶的通信。
5. 要求事故責(zé)任部門負(fù)責(zé)人將事故發(fā)生經(jīng)過及事故處理經(jīng)過填寫在《重大事故報(bào)告》中,并由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)安全事故的事后調(diào)查分析和善后處理。
6. 重大安全事故,按省公司或監(jiān)理項(xiàng)目所在地有關(guān)規(guī)定,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)報(bào)告給當(dāng)?shù)匕踩瘑T會(huì)和安全監(jiān)督站。
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